Niniejsza strona internetowa jest prowadzona przez radcę prawnego Jana Czaka, wpisanego na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie pod numerem KR-5396 (dalej: „Radca Prawny”), prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jan Czak, adres siedziby: ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków posiadającym nadany NIP: 7372194010; REGON: 524156430, dalej jako „Kancelaria”.

Oznaczenie „kancelariaprs” stanowi wyłącznie nazwę domeny internetowej i nie jest prawną firmą (nazwą) Kancelarii.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad funkcjonowania strony internetowej, w szczególności: zasad składania zamówień na wskazane usługi Kancelarii, procedury zawierania umów z Kancelarią oraz zasad udostępniania treści cyfrowych.

Kancelaria świadczy usługi w modelu nowoczesnej obsługi zdalnej, z poszanowaniem zasad etyki zawodowej i przy zachowaniu najwyższych standardów wykonywania zawodu radcy prawnego. Współpraca odbywa się z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji, co zapewnia dostępność, elastyczność i sprawną realizację zleceń.

Radca Prawny świadczy pomoc prawną wyłącznie na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, w tym podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności podmiotów planujących przekształcenie działalności w spółkę handlową lub zainteresowanych przygotowaniem umów na potrzeby prowadzonej działalności. Kancelaria nie obsługuje osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

W razie jakichkolwiek pytań, uwag czy wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji pod adresem e-mail: kontakt@kancelariaprs.com lub pod numerem telefonu: +48 884 898 736. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 15:00.

§ 1 Definicje

Regulamin – regulamin strony Internetowej www.kancelariaprs.com, dostępny pod adresem: https://kancelariaprs.com/regulamin;
Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem: www.kancelariaprs.com wraz z podstronami i funkcjonalnościami;
Użytkownik – wyłącznie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną (przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców (Dz.U.2024.236 t.j. z dnia 2024.02.21), korzystająca z Serwisu. Serwis nie jest skierowany do konsumentów;
Klient – Użytkownik, który przekazał Kancelarii zapytanie ofertowe lub zawarł z Kancelarią umowę o świadczenie usług pomocy prawnej;
Usługi Elektroniczne – usługi świadczone drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2024.1513 t.j. z dnia 2024.10.14), w szczególności: przeglądanie treści Serwisu, korzystanie z formularzy (kontakt/wycena);
Umowa o świadczenie usług pomocy prawnej – umowa o świadczenie usługi pomocy prawnej zawierana z Klientem po zakończeniu procedury ofertowej, wyłącznie w formie na odległość, z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego;
Materiały – treści udostępniane w Serwisie (teksty, grafiki, nagrania, publikacje, wpisy blogowe, wzory), stanowiące utwory w rozumieniu prawa autorskiego;
Treści Użytkownika – informacje przekazywane przez Użytkownika za pośrednictwem Serwisu (np. komentarze – o ile funkcja jest włączona, zapytania, opinie);
Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce;
Rzeczywisty Beneficjent Usług Prawnych – podmiot w trakcie tworzenia (osoba prawna w organizacji), w imieniu i na rzecz którego działają przyszli wspólnicy lub fundatorzy;
Osoba prawna w organizacji – podmiot o charakterze przejściowym, istniejący od chwili zawarcia umowy lub aktu założycielskiego do chwili wpisu do właściwego rejestru.

§ 2 Zakres zastosowania i status adresatów

Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców. Korzystając z Serwisu, Użytkownik oświadcza, że działa jako przedsiębiorca i zawiera ewentualne umowy bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
Wyjątek od zasady określonej w ust. 1 stanowi jedynie sytuacja, gdy spółka kapitałowa jest w trakcie tworzenia, a przyszli wspólnicy działają w jej imieniu jako spółka w organizacji.

§ 3 Dane Usługodawcy i kontakt

Usługodawcą Serwisu jest radca prawny Jan Czak wpisany na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie pod numerem KR-5396, prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jan Czak, adres siedziby: ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków posiadającym nadany NIP: 7372194010; REGON: 52415643, wykonujący zawód zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2024.499 t.j. z dnia 2024.04.03) oraz przepisami wewnętrznymi samorządu radców prawnych (Kodeks Etyki Radcy Prawnego, Regulamin wykonywania zawodu radcy prawnego).
Dane kontaktowe: e-mail: kontakt@kancelariaprs.com; telefon: +48 884 898 736. Kancelaria prowadzi komunikację w Dniach Roboczych w godzinach 9:00-15:00.
Elektroniczny punkt kontaktowy dla organów w rozumieniu aktu o usługach cyfrowych (DSA) – kontakt@kancelariaprs.com.

§ 4 Rodzaje i warunki świadczenia Usług Elektronicznych

Kancelaria świadczy Usługi Elektroniczne nieodpłatnie, polegające na umożliwieniu:
a) przeglądania publicznie dostępnych treści Serwisu;
b) skorzystania z formularzy: „wybierz usługę”, „kontakt”, „umów konsultację online”;
c) zapisu do newslettera (o ile dostępny);
d) utworzenia i obsługi konta Użytkownika (o ile funkcja jest dostępna).
Korzystanie z formularzy wymaga podania danych oznaczonych jako obowiązkowe oraz akceptacji niniejszego Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności.
Wymagania techniczne: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą cookies i JavaScript, aktywny adres e‑mail.
Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszających dobra osób trzecich lub zasady współżycia społecznego.
Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożeń dla bezpieczeństwa Usług Elektronicznych i danych Użytkowników.
Kancelaria może czasowo zawieszać dostęp do Serwisu z przyczyn technicznych (przeglądy, modernizacje, awarie) – dołoży przy tym starań, aby przerwy były możliwie krótkie.

§ 5 Informacja o ryzykach

Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi ryzykami, m.in. możliwością otrzymania niezamówionej informacji (spam), złośliwego oprogramowania, prób phishingu, czy przejęcia danych dostępowych. Rekomenduje się stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego, silnych haseł i ostrożności przy otwieraniu załączników oraz linków.

§ 6 Charakter informacji w Serwisie

Treści Serwisu, w tym wpisy blogowe i materiały informacyjne, mają charakter ogólny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej w konkretnej sprawie.
Podjęcie decyzji biznesowej lub prawnej powinno być poprzedzone zawarciem Umowy o obsługę prawną i analizą sytuacji Klienta.

§ 7 Wybór usługi, zapytanie i zawarcie Umowy na odległość

Serwis umożliwia wskazanie rodzaju usługi, którą Użytkownik jest zainteresowany, oraz przesłanie zapytania ofertowego.
Wskazanie usługi ani wysłanie formularza nie stanowi złożenia oferty ani zawarcia Umowy o obsługę prawną.
Procedura zawarcia Umowy przebiega następująco:
1. Kancelaria przygotowuje ofertę (zakres, wynagrodzenie, terminy, wymagane dokumenty) i przekazuje ją na trwałym nośniku (e‑mail/PDF).
1. Klient składa zamówienie (akceptuje ofertę) oraz podpisuje Umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym (ePUAP).
1. Jeżeli dla wykonania usługi wymagane jest pełnomocnictwo – Klient udziela go w formie uzgodnionej (w tym elektronicznie, kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym).
1. Kancelaria może przeprowadzić identyfikację Klienta i beneficjentów rzeczywistych oraz zebrać oświadczenia wymagane przepisami AML/KYC (o ile mają zastosowanie).
Umowa jest zawierana wyłącznie po wyraźnym potwierdzeniu przez Kancelarię przyjęcia zamówienia oraz zwrotnym podpisaniu dokumentów, o których mowa powyżej.
Współpraca ma charakter zdalny (e‑mail, telefon, wideokonferencja, elektroniczne platformy doręczeń). W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się dostarczenie dokumentów w formie papierowej (np. pełnomocnictw, aktów notarialnych) – sposób i adres dostarczenia są każdorazowo uzgadniane
z Kancelarią.
Kancelaria nie prowadzi w Serwisie sprzedaży usług w modelu „koszyka” ani natychmiastowych płatności online – rozliczenia następują zgodnie z Umową.

§ 8 Wynagrodzenie i płatności

Wysokość wynagrodzenia, sposób rozliczeń (ryczałt, stawka godzinowa, success fee w dopuszczalnym zakresie), terminy i warunki płatności określa Umowa.
Płatności mogą być dokonywane przelewem na rachunek bankowy Kancelarii.
Kancelaria wystawia faktury zgodnie z przepisami podatkowymi; doręczenie następuje w postaci elektronicznej na wskazany adres e‑mail, chyba że strony uzgodnią inaczej.

§ 9 Zasady Etyki i wykonywania zawodu

Radca Prawny wykonuje zawód radcy prawnego zgodnie z ustawą o radcach prawnych, Kodeksem Etyki Radcy Prawnego oraz innymi przepisami wewnętrznymi samorządu.
Kancelaria jest zobowiązana m.in. do zachowania tajemnicy zawodowej, unikania konfliktu interesów, działania z należytą starannością i lojalnością wobec Klienta oraz odmowy świadczenia usług w przypadkach przewidzianych przepisami i zasadami etyki.
W razie powstania konfliktu interesów lub innej przeszkody etycznej/prawnej Kancelaria może odmówić zawarcia Umowy albo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym – z jednoczesnym rozliczeniem wynagrodzenia należnego za dotychczas wykonane czynności.

§ 10 Dostarczanie dokumentów i komunikacja

Strony komunikują się przede wszystkim drogą elektroniczną (e‑mail, telefonicznie).
Doręczenia na adres e‑mail wskazany przez Klienta uważa się za skuteczne po ich wysłaniu, chyba że Umowa stanowi inaczej.
W przypadkach uzasadnionych dopuszczalne jest dostarczenie dokumentów w formie papierowej (np. dokumenty źródłowe do rejestrów, pełnomocnictwa, akty notarialne) – adres i zasady doręczeń są wskazywane przez Kancelarię.
Klient zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o zmianie danych kontaktowych; do czasu takiego powiadomienia doręczenia dokonane na dotychczasowe dane uważa się za skuteczne.

§ 11 Odpowiedzialność

W relacjach B2B odpowiedzialność Kancelarii z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest ograniczona do rzeczywiście poniesionej szkody (damnum emergens) i do kwoty nie wyższej niż suma wynagrodzenia netto otrzymanego przez Kancelarię od Klienta w ciągu 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
Kancelaria nie odpowiada za utracone korzyści (lucrum cessans), szkody pośrednie i następcze, ani za decyzje podjęte przez Klienta na podstawie ogólnych treści Serwisu bez zawarcia Umowy i uzyskania indywidualnej porady.
Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności Serwisu wynikające z przyczyn od niej niezależnych (siła wyższa, awarie dostawców, ataki), przy czym dołoży starań, by ich skutki zminimalizować.
Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie.

§ 12 Treści Użytkownika, modernizacja i zgłoszenia (DSA)

O ile Serwis udostępnia funkcje publikacji Treści Użytkownika (np. komentarze), zakazane jest zamieszczanie treści bezprawnych, w tym naruszających prawa autorskie, dobra osobiste, zasady etyki zawodowej czy stanowiących spam.
Kancelaria może moderować, blokować lub usuwać Treści Użytkownika sprzeczne z prawem lub Regulaminem; o podjętych działaniach i ich uzasadnieniu Użytkownik może zostać powiadomiony na wskazany adres e‑mail.
Każda osoba może zgłosić naruszenie prawa lub Regulaminu poprzez wysłanie wiadomości na adres: kontakt@kancelariaprs.com, wskazując: dokładną lokalizację treści (URL), opis naruszenia, swoje dane kontaktowe.
Od decyzji moderacyjnych przysługuje odwołanie wysłane na adres: kontakt@kancelariaprs.com w terminie 14 dni od zawiadomienia; odwołania rozpatruje personel Kancelarii w terminie 14 dni.

§ 13 Własność intelektualna

Materiały publikowane w Serwisie podlegają ochronie prawa autorskiego i praw pokrewnych.
Użytkownik może korzystać z Materiałów wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku własnego, bez prawa ich zwielokrotniania, rozpowszechniania, modyfikowania lub komercyjnego wykorzystania bez uprzedniej pisemnej zgody Kancelarii.
W przypadku zamiaru wykorzystania Materiałów w działalności Użytkownika konieczne jest uzyskanie odpowiedniej licencji.

§ 14 Reklamacje dotyczące Usług Elektronicznych

Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Serwisu lub Usług Elektronicznych na adres: kontakt@kancelariaprs.com, opisując problem, datę wystąpienia i swoje dane kontaktowe.
Kancelaria rozpatruje reklamacje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od ich otrzymania, i udziela odpowiedzi na trwałym nośniku (e‑mail/PDF).
Reklamacje dotyczące merytorycznej obsługi prawnej rozpatrywane są zgodnie z Umową o obsługę prawną.

§ 15 Ochrona danych i pliki cookies

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies opisuje Polityka prywatności i cookies dostępna w Serwisie pod adresem: https://kancelariaprs.com/polityka-prywatnosci/.
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria. Użytkownikom przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do PUODO.

§ 16 Zmiany Regulaminu

Kancelaria może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, rozszerzenia funkcjonalności Serwisu, zmiany sposobu świadczenia Usług Elektronicznych.
Informacja o zmianie wraz z treścią nowego Regulaminu będzie udostępniana w Serwisie co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
Dla Umów o obsługę prawną zawartych przed zmianą Regulaminu zastosowanie ma Regulamin obowiązujący w dacie zawarcia danej Umowy, chyba że strony postanowią inaczej.

§ 17 Prawo właściwe i jurysdykcja

Do Regulaminu oraz do Umów zawieranych z Kancelarią stosuje się prawo polskie.
Wszelkie spory powstałe na tle korzystania z Serwisu i świadczenia Usług Elektronicznych będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Kancelarii, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 18 Postanowienia końcowe

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.
Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień nie wpływa na ważność pozostałej części Regulaminu; w miejsce postanowień nieważnych stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
Kontakt do Kancelarii w sprawach Serwisu: kontakt@kancelariaprs.com.

Załącznik 1 – Minimalna informacja o formularzach i dobrych praktykach bezpieczeństwa

Nie udostępniaj haseł i danych dostępowych osobom trzecim.
Zweryfikuj poprawność adresu e‑mail nadawcy i domeny.
W razie podejrzenia incydentu bezpieczeństwa – niezwłocznie skontaktuj się
z Kancelarią.

Załącznik 2 – Wzór zgłoszenia treści naruszających prawo lub Regulamin

Link/URL do treści: …
Opis naruszenia: …
Dane zgłaszającego (nazwa, e‑mail): …