Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i st. 2, art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), pragniemy poinformować o zasadach przetwarzania danych oraz przysługujących uprawnieniach:

Kto jest administratorem danych osobowych? Jan Czak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jan Czak z siedzibą w Krakowie, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, NIP: 7372194010, REGON: 524156430 (dalej jako „KANCELARIA PRS”).
Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Pisemnie za pomocą przesłania informacji na adres siedziby administratora
Poprzez pocztę elektroniczną na adres email: kontakt@kancelariaprs.pl
Telefonicznie pod numerem telefonu: +48 884 898 736.
Skąd pozyskujemy dane? Dane osobowe udzielane są przez Państwa bezpośrednio w momencie zgłoszenia się osobiście, telefonicznie lub e-mailem.
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania
Zawarcie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Wypełnianie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, KANCELARIA PRS przetwarza także dane osobowe dla celów przyszłych działań marketingowych, w tym promowania usług administratora. Ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Wypełnianie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o VAT.
Obrony praw i dochodzenie roszczeń w związku z prowadzoną przez nas działalnością Uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Okres przetwarzania danych osobowych Dane księgowe i podatkowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego.
Dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń (3 lata) lub zakończenia postępowań.
Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody.
Odbiorcy danych osobowych KANCELARIA PRS udostępnia dane podmiotom wspierającym (obsługa IT, prawna, organizacyjna). Dane mogą być przekazane organom publicznym na podstawie prawa.
Czy dane będą przekazywane do państw trzecich? Nie, dane nie będą przekazywane poza terytorium RP.
Prawa osób, których dane przetwarzamy • prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia
• prawo przenoszenia danych
• prawo sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• prawo cofnięcia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy oraz wystawienia rachunku/faktury. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.