Kraków, dnia 17 września 2025 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i st. 2, art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), pragniemy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych, przysługujących uprawnieniach oraz wykorzystania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii Radcy Prawnego Jan Czak dostępnej pod adresem: www.kancelariaprs.com (dalej jako „strona internetowa”).

Kto jest administratorem danych osobowych?	Administratorem Państwa danych osobowych jest Jan Czak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Jan Czak z siedzibą w Krakowie, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, NIP: 7372194010, REGON: 524156430 (dalej jako „Kancelaria”).
Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych	Pisemnie za pomocą przesłania informacji na adres siedziby administratora Poprzez pocztę elektroniczną na adres email: kontakt@kancelariaprs.com Telefonicznie pod numerem telefonu: +48 884898736
Skąd pozyskujemy dane?	Dane osobowe udzielane są przez Państwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, wysłania wiadomości e-mail bądź kontaktu telefonicznego.
Zakres zbieranych danych	W ramach korzystania z witryny możemy przetwarzać następujące kategorie danych: Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza zgłoszeniowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane kontaktowe przekazane w formularzach to: imię i nazwisko, adres korespondencji, adres e-mai, nr telefonu. Dane zawarte w plikach dołączonych do formularzy – o ile zostały załączone (w szczególności: imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres do korespondencji);dane firmowe (nazwa, NIP, KRS, REGON, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres zamieszkania, jeśli zostały podane);dane techniczne i statystyczne (adres IP, logi serwera, typ urządzenia, pliki cookies).
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
	Zawarcie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy, w szczególności udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy lub poczty elektronicznej.	Wypełnianie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
	Kontaktując się z nami za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji, np. poczty elektronicznej, komunikatorów społecznościowych, telefonu, w sposób naturalny przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, a także dane związane z wybraną formą kontaktu (np. adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko itp.). Podanie danych jest warunkiem nawiązania kontaktu. Ponadto, system komunikacji może zapisywać Twój numer IP, z którego korzystałaś, przesyłając wiadomość. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Po zakończeniu komunikacji, dane trafiają do archiwum na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną komunikacją.	Uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
	Na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, Kancelaria przetwarza także dane osobowe dla celów przyszłych działań marketingowych. Ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.	Wypełnianie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).   W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
	Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
	Obrony praw i dochodzenie roszczeń w związku z prowadzoną przez nas działalnością	Uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
	Przetwarzanie w celach analitycznych i statystycznych poprzez wykorzystywanie danych do analizy aktywności użytkowników, preferencji i sposobu korzystania ze strony internetowej. Poprawę stabilności i bezpieczeństwa strony internetowej poprzez przetwarzanie danych mogących służyć stabilności i bezpieczeństwa strony internetowej.	Uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
	Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania Twojego żądania dotyczącego Twoich danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. Ponadto w tym przypadku opieramy się także na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z innymi właściwymi przepisami RODO, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
	Jako dostawca usług pośrednich, jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków wynikających z aktu o usługach cyfrowych (DSA), takich jak przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących Treści Użytkownika, przyjmowanie i rozpatrywanie odwołań dotyczących podjętych przez nas decyzji w stosunku do Treści Użytkownika, udzielanie określonych informacji na temat użytkownika po otrzymaniu nakazu wydanego przez upoważnione instytucje lub organy oraz zawiadamianie organów ścigania lub organów sądowych o podejrzeniu popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby lub osób w związku z korzystaniem z serwisu. Na te potrzeby przetwarzamy dane osobowe w takim zakresie, jaki jest niezbędny do wywiązania się z obowiązków przewidzianych przez prawo.	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z właściwymi przepisami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (DSA)
Okres przetwarzania danych osobowych	Dane przetwarzane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych są przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.   10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.   Dane analityczne i cookies do czasu usunięcia lub wygaśnięcia plików cookies.   W przypadku powstania po stronie Kancelarii uzasadnionego przypuszczenia, iż może zaistnieć konieczność dochodzenia lub obrony roszczeń, dane będą przechowywane przez czas do przedawnienia roszczeń (który wynosi 3 lata w przypadku działań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej) lub przez okres trwania postępowania sądowego, uwzględniając okres egzekwowania wykonania wyroku. Kancelaria przechowuje Pana/Pani dane osobowe dla celów marketingowych na podstawie udzielonej zgody do momentu wycofania zgody.
Odbiorcy danych osobowych	Kancelaria udostępnia Pana/Pani dane osobowe podmiotom wspierającym Kancelarię, w szczególności podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną (usług hostingowych, IT, podmiotom obsługującym komunikację e-mail), dostawcom usług analitycznych i reklamowych (Google, Meta), księgową i organizacyjną administratora. Na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, Kancelaria udostępnia dane osobowe organom władzy publicznej.
Czy dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.	Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług takich jak Google Analytics czy Meta (Facebook, Instagram). W takim przypadku stosowane są mechanizmy prawne zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.
Prawa osób, których dane przetwarzamy	Przysługują Państwu prawa do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia tych danych.wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w przypadku tzw. Uzasadnionego interesu administratora.cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ast. 2 lit. a)wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadkach gdybyśmy przetwarzali państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.
Dobrowolność podania danych	Korzystanie ze świadczonych przez nas usług jest dobrowolne. Jednakże podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa podania danych osobowych może być podstawą do odmowy świadczenia przez nas usług. Podanie danych jest również niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji	Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
Zabezpieczenia	Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.   Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 17 września 2025 r.